Pertumbuhan penduduk yang dinamis di Perumahan Graha Poltekba menimbulkan kesulitan bagi pengelola dalam mencatat data warga secara manual. Mayoritas penghuni berstatus kontrak, sehingga sering terjadi perubahan status hunian. Kondisi ini mendorong perlunya sistem pendataan yang terotomatisasi dan akurat.
Kegiatan pengabdian ini merancang sistem informasi berbasis Google Workspace yang terdiri dari Google Form sebagai input data, Google Sheets sebagai basis data, dan dashboard interaktif untuk visualisasi. Warga yang masuk diwajibkan mengisi formulir data, sementara warga yang keluar melengkapi formulir pindah. Data yang masuk langsung tersimpan dan divisualisasikan dalam bentuk grafik dan tabel.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dashboard mampu menyajikan informasi penting seperti jumlah warga, distribusi umur, jenis kelamin, status tempat tinggal, dan asal kota secara real time. Transparansi ini memperkuat partisipasi warga, sementara pengelola dapat menggunakan data untuk pengambilan keputusan terkait keamanan, kegiatan sosial, dan layanan administrasi. Dibandingkan metode manual, sistem dashboard lebih unggul dalam aspek kecepatan, akurasi, dan efisiensi.
Gambar 1. Sosialisasi Sistem Informasi Data Warga
Tim Pelaksana Pengabdi:
1. Prasis Damai Nursyam Hamijaya
2. Bayu Nur Abdallah
3. Hylmi Wahyudi
4. Hikmah Alusmawati
5. Chintya
6. Hadad Fadilah
7. Muamnar Ihsan
8. Jesselyn Nixie Amadea
9. Risqi’a Shauma Salsabiilla
10. Muhammad Ading
11. Faris Rafif Dhiyaulhaq
1. Memberikan solusi digital bagi pengelola lingkungan perumahan untuk mencatat dan memantau data warga secara real time.
2. Meningkatkan transparansi, akurasi, dan efisiensi dalam pendataan kependudukan berbasis komunitas.
3. Menjadi model praktik baik yang dapat direplikasi di perumahan lain untuk mendukung tata kelola masyarakat berbasis digital.