Kelompok Kuliah Kerja Nyata (KKN) B2 dari Institut Teknologi Kalimantan (ITK) mengusulkan program kerja pengembangan sistem administrasi berbasi digital dan pembuatan media informatif Posyandu kepada RT 10 kelurahan Sungai Nangka, Balikpapan. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi dalam perihal surat-menyurat dan sebagai informasi tentang kesehatan untuk masyarakat RT 10. Pengembangan sistem administrasi digital dirancang untuk mengatasi masalah yang muncul dari metode manual, seperti kesalahan input data, keterlambatan, dan komunikasi yang kurang efektif. Langkah-langkah untuk mengenalkan sistem administrasi berbasis digital yaitu dengan sosialisasi, pelatihan penggunaan sistem, uji coba dan evaluasi. Dengan sistem ini diharapkan proses penyuratan pada RT 10 menjadi lebih efisien, akurat, dan transparan.
Pengembangan sistem administrasi digital dimulai dengan memberi saran kepada pengurus RT dan warga tentang pentingnya digitalisasi pada sistem administrasi. Kemudian, diberikan penyuluhan tentang penggunaan sistem administrasi berbasis digital kepada pengurus RT dan perwakilan warga untuk dapat mengoperasikan sistem administrasi berbasis digital, yang mencakup pemahaman dasar teknologi informasi dan penggunaan perangkat lunak yang telah dipilih sebagai sarana untuk sistem administrasi berbasis digital. Sistem ini bisa di akses pada link rt10kelurahansungainangka.com
Untuk dapat menjamin bahwa seluruh fitur yang ada di sistem administrasi berfungsi dengan baik dilakukan uji coba. Selama uji coba, tim KKN B2 ITK memberikan sosialisasi dan workshop untuk membantu pengurus RT dan warga yang berpartisipasi sehingga dapat beradaptasi dengan sistem digital. Untuk menilai seberapa efektif sistem administrasi digital, dilakukan evaluasi berupa pengisian kuisioner oleh warga RT 10.
Selain itu, tim KKN B2 ITK juga berfokus pada pembuatan media informatif untuk Posyandu. Media informatif ini bertujuan agar masyarakat lebih meningkatkan kesadaran dan pengetahuan mengenai kesehatan ibu dan anak, serta layanan yang tersedia pada Posyandu. Proses pembuatan media informatif ini dimulai dengan melakukan identifikasi kebutuhan informasi yang relevan bagi warga RT 10. Sehingga, tim KKN B2 ITK merancang media yang menarik dan mudah dipahami dalam bentuk poster yang berisi informasi tentang kesehatan dan informasi tentang nutrisi. Media ini kemudian diserahkan kepada kader posyandu agar dapat dipajang di posyandu RT 10. Tim KKN B2 ITK juga memberikan bantuan pengadaan barang kepada posyandu di RT 10 berupa meja sebanyak satu unit.
Dan Tim KKN B2 ITK juga membantu RT 10 dalam pembuatan plang penunjuk arah bagi warga RT 10. Diharapkan seluruh program kerja dari kelompok KKN B2 ITK ini dapat membawa manfaat bagi warga RT 10 Kelurahan Sungai Nangka, baik dalam hal administrasi maupun kesehatan. Pengembangan sistem administrasi digital ini diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses administrasi dan media informatif posyandu dapat meningkatkan kesadaran akan kesehatan pada masyarakat. Dengan dukungan dan partisipasi aktif warga RT 10 diharapkan dapat menjadi contoh bagi RT lain untuk dapat mengadopsi sistem administrasi digital dan meningkatkan kesadaran kesehatan melalui media informatif Posyandu.
1. Meningkatkan Efisiensi dan Akurasi Administrasi di RT 10: Mengembangkan sistem administrasi digital untuk mempercepat proses penyuratan dan mengurangi kesalahan input data.
2. Meningkatkan Kesadaran Kesehatan di Masyarakat: Membuat media informatif berupa poster untuk meningkatkan pengetahuan warga tentang kesehatan ibu dan anak serta layanan posyandu.
3. Meningkatkan Fasilitas dan Kenyamanan Posyandu: Mengadakan meja baru untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan di posyandu.
4. Memperbaiki Aksesibilitas dan Keteraturan Lingkungan: Membuat plang petunjuk arah untuk memudahkan navigasi dan meningkatkan keteraturan di lingkungan RT 10.