Abstrak
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan di Yayasan Berkah Box, Karang Joang, Balikpapan Utara, Kalimantan Timur. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas yayasan dalam branding dan administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital serta pelatihan keterampilan teknologi tepat guna bagi para santri. Dengan melibatkan dosen dan mahasiswa dari Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi (JMTI), kegiatan ini mencakup pembuatan website, pelatihan alat produktivitas (Microsoft Office), desain grafis (Canva), dan video editing (CapCut). Hasilnya menunjukkan peningkatan signifikan dalam literasi digital dan keterampilan teknologi santri. Artikel ini membahas proses, implementasi, dan dampak program terhadap yayasan dan komunitas sekitarnya.
Kata Kunci: Yayasan Berkah Box, pemberdayaan masyarakat, pelatihan teknologi, literasi digital, branding yayasan.
Yayasan Berkah Box merupakan lembaga sosial di Karang Joang, Balikpapan Utara, yang bergerak dalam pengelolaan kegiatan keagamaan dan pendidikan masyarakat. Namun, yayasan menghadapi tantangan dalam memperluas jaringan donatur akibat kurangnya media promosi yang efektif. Selain itu, keterbatasan keterampilan teknologi para santri menjadi kendala dalam mendukung kegiatan administrasi dan branding yayasan. Oleh karena itu, diperlukan solusi berbasis teknologi untuk mengatasi hambatan tersebut.
Pengabdian masyarakat ini bertujuan memberikan edukasi teknologi dan pengembangan media promosi digital untuk yayasan. Selain menciptakan website resmi, program ini melibatkan pelatihan alat produktivitas dan desain grafis sebagai langkah peningkatan keterampilan para santri. Program ini dilaksanakan oleh tim pengabdian masyarakat dari Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi (JMTI), yang terdiri atas dua dosen—Bayu Nur Abdallah, S.T., M.T., dan Khairunnisa, S.E., M.M.—bersama delapan mahasiswa lintas program studi. Tim bekerja sama dengan penanggung jawab yayasan, Bapak Lalu Heri Susanto, dan melibatkan 50 santri yayasan sebagai peserta utama.
Dalam program pengabdian ini, tim melakukan 4 (empat) kegiatan utama yakni:
1. Analisis Kebutuhan. Tim melakukan survei awal untuk memahami kendala utama yang dihadapi yayasan, termasuk minimnya media promosi digital dan keterampilan penggunaan teknologi.
2. Perancangan. Program Pembuatan Website sebagai media informasi dan branding Yayasan serta pelatihan keterampilan teknologi untuk para santri, meliputi:
3. Implementasi. Program pelatihan dilaksanakan secara intensif selama empat minggu. Setiap sesi melibatkan teori dan praktik langsung, sehingga peserta dapat memahami konsep sekaligus menerapkannya.
4. Evaluasi dan Monitoring. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test keterampilan peserta, serta observasi implementasi hasil pelatihan dalam aktivitas yayasan.
Kegiatan pelatihan yang difokuskan pada alat produktivitas Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint memberikan hasil nyata. Sebelum pelatihan, hanya 10% dari 50 peserta yang memiliki keterampilan dasar menggunakan alat ini. Setelah pelatihan, 80% peserta mampu:
Pelatihan Canva menghasilkan output kreatif berupa poster digital, brosur, dan konten media sosial. Peserta diajarkan cara menggunakan elemen desain seperti warna, tipografi, dan tata letak agar visual promosi lebih menarik. Canva menjadi alat yang mudah digunakan oleh santri, mengingat antarmuka yang ramah pengguna. Mereka kini percaya diri membuat materi promosi tanpa harus bergantung pada pihak eksternal. Hasil kerja peserta mencakup Poster Promosi Yayasan: Tiga desain poster digunakan sebagai media untuk menarik donatur melalui media sosial; serta Materi Papan Nama Yayasan: Peserta mendesain plang jalan untuk identifikasi lokasi yayasan, yang sebelumnya tidak ada.
Program pelatihan video editing difokuskan pada pembuatan konten video singkat untuk dokumentasi kegiatan yayasan. Dalam waktu dua minggu, peserta mampu memotong dan menggabungkan klip video, menambahkan teks, musik, dan efek transisi sederhana, serta membuat video dokumentasi kegiatan yayasan, seperti acara pengajian dan distribusi bantuan.
Pembuatan website menjadi salah satu pencapaian terbesar dari program ini. Website dirancang menggunakan platform WordPress dengan kontribusi langsung dari para santri. Fitur utama website ini ialah halaman profil yayasan (visi, misi, program kerja), galeri kegiatan berbasis foto dan video, formulir donasi online untuk mempermudah donator, serta blog untuk pembaruan berita yayasan. Tautan website ini ialah Berkah-box.com. Selama pelatihan, santri juga dilatih cara mengelola konten website, termasuk menulis artikel singkat, mengunggah foto, dan menjawab pertanyaan dari donatur melalui formulir kontak.
Hasil dari kegiatan ini berdampak langsung pada Yayasan Berkah Box dari berbagai aspek diantaranya:
Program ini berhasil meningkatkan kapasitas yayasan dalam branding dan pengelolaan teknologi digital. Dampaknya terlihat dari peningkatan keterampilan para santri dan keterlibatan mereka dalam mendukung operasional yayasan. Adanya website resmi dan media promosi digital juga membantu yayasan menjangkau donatur lebih luas. Tim mengucapkan terima kasih kepada Yayasan Berkah Box dan seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan program ini.
1. Peningkatan keterampilan teknologi di Yayasan Berkah Box Balikpapan.
2. Membantu meningkatkan literasi digital di Yayasan Berkah Box Balikpapan.