.jpg)
Pada bulan Februari hingga Juni 2025, kelompok KKN E1 ITK telah melaksanakan serangkaian program kerja KKN di Perumahan Griya Diva yang beralamat di kilometer 8 kota Balikpapan. Program kerja ini mencakup pengembangan dan pelatihan sistem informasi pengajaran di TPA Baitul Jannah yang beralamat di kompleks perumahan Griya Diva dan pembuatan serta pelatihan pengelolaan platform sosial media untuk perumahan Griya Diva.
Pengembangan sistem informasi pengajaran TPA Baitul Jannah bertujuan untuk mentransformasikan kegiatan penilaian dan pemberian rapor hasil pembelajaran menjadi berbasis digital. Sebelumnya, kegiatan penilaian masih bersifat konvensional dimana para guru memberikan dan menyimpan hasil penilaian pada sebuah file Excel. Pemberian rapor hasil pembelajaran juga masih secara konvensional dimana guru memasukkan data secara manual pada lembar rapor. Kedua hal ini memiliki kekurangan dimana terdapat kemungkinan kesalahan dalam memasukkan data dikarenakan setiap data seperti presensi, nilai, dan pencapaian masih dimasukkan dan di sinkronisasi antara satu sama lain secara manual.
Berdasarkan permasalahan diatas, kelompok KKN E1 mengembangkan sebuah sistem informasi yang dapat mendigitalisasi proses penilaian hingga pemberian rapor hasil pembelajaran. Sistem informasi ini memiliki fitur dimulai dari manajemen murid, manajemen kelas, manajemen presensi, manajemen pencapaian, dan penilaian rinci untuk tiap-tiap murid di masing-masing kelas. Kemudian data dari semua fitur ini saling terhubung dan dimasukkan secara otomatis pada rapor akhir hasil pembelajaran sehingga meminimalisir kemungkinan salah masukkan data.
Disisi media sosial, sebelumnya masyarakat Griya Diva menyampaikan informasi kegiatan melalui pesan pribadi atau grup internal WhatsApp. Hal ini dianggap kurang efektif dikarenakan terbatasnya visibilitas dan tidak adanya arsip yang terpusat. Pihak Griya Diva mengharapkan adanya platform yang dapat menjadi pusat informasi yang dapat diakses dengan mudah oleh warga.
Oleh karena itu, kelompok KKN E1 membuat akun instagram resmi dengan nama pengguna @griyadivaresidence_01 yang diperuntukkan sebagai wadah publikasi informasi berbagai aktivitas yang akan dan telah dilaksanakan di Perumahan Griya Diva seperti informasi kegiatan berbagi takjil, dokumentasi kegiatan berbagi takjil, undangan kegiatan dan dokumentasi kegiatan lainnya.
Terdapat juga kegiatan tambahan yang dilaksanakan oleh kelompok KKN E1 yakni mengecat ulang Pagar jalan masuk perumahan, Pos Ronda, dan dinding masuk perumahan Griya Diva. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh keadaan cat lama yang sudah kusam dan tidak terawat. Oleh karenanya kelompok KKN E1 membuat desain baru serta melakukan pengecatan pada tiga titik diatas.
Seluruh kegiatan di atas bertujuan untuk dapat mentransformasikan sistem mengajar di TPA Baitul Jannah Griya Diva ke ranah digital agar lebih efisien dan meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaannya serta pengecatan yang dapat memperbarui penampilan perumahan Griya Diva.
Tim Pelaksana Pengabdi:
1. Faiz Ahnaf Samudra Azis (Informatika/JTEIB/ITK)
2. Fanky Wellsy Pongoh (Informatika/JTEIB/ITK)
3. Glenn Gladly Gessong (Informatika/JTEIB/ITK)
4. Erizki Fadli (Informatika/JTEIB/ITK)
5. Dhede Kusuma Ramadhan (Informatika/JTEIB/ITK)
6. Khaedar Akhmal Muzacky (Sistem Informasi/JTEIB/ITK)
7. Novrico Cornelius (Ilmu Aktuaria/JSAD/ITK)
8. Feronika pasiakan (Matematika/JSAD/ITK)
1. Mentransformasikan sistem pengajaran TPA Baitul Jannah ke ranah digital.
2. Meningkatkan sistem pengajaran TPA Baitul Jannah dengan penggunaan platform pembelajaran digital yang dapat mengefisiensikan jalannya aktivitas pembelajaran.
3. Mempermudah orang tua murid dalam mengecek laporan pembelajaran anak mereka melalui media digital