Di era digital saat ini, teknologi informasi memainkan peran penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam mendukung industri. Kebutuhan akan tenaga ahli di bidang Sistem Informasi (SI) yang memiliki keahlian teknis dan pengalaman praktis semakin meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan ini, Program Studi Sistem Informasi di Institut Teknologi Kalimantan (ITK) mewajibkan para mahasiswa mengikuti program Kerja Praktek (KP) sebagai bagian dari kurikulum, agar mereka dapat memperoleh pengalaman langsung di industri. Namun, pelaksanaan program Kerja Praktek di Program Studi Sistem Informasi ITK masih menggunakan sistem manual, yang menyebabkan berbagai permasalahan.
Permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan Kerja Praktek meliputi proses pendaftaran yang rumit, kurangnya koordinasi antara mahasiswa, dosen, dan pihak industri, serta kesulitan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kinerja mahasiswa selama KP. Hal ini menghambat efektivitas program Kerja Praktek dan menyulitkan mahasiswa dalam mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk mengembangkan solusi dalam bentuk Sistem Informasi Prosedur Kerja Praktek (SI-PKP) berbasis website, yang dirancang khusus untuk mengatasi masalah-masalah yang ada.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan ADDIE, yang meliputi lima tahapan: Analisis, Desain, Pengembangan, Implementasi, dan Evaluasi. Tahap Analisis dilakukan untuk memahami kebutuhan sistem dan masalah yang dihadapi dalam proses kerja praktek saat ini. Tahap Desain melibatkan perancangan arsitektur sistem yang mengintegrasikan seluruh proses kerja praktek, mulai dari pengajuan, pelaksanaan, seminar hasil, hingga penilaian akhir. Pada tahap Pengembangan, sistem SI-PKP dikembangkan menggunakan teknologi berbasis web yang memungkinkan akses mudah bagi mahasiswa, dosen pembimbing, dan pihak perusahaan. Tahap Implementasi dilakukan dengan menguji sistem dalam skala terbatas dan melibatkan pengguna utama. Terakhir, tahap Evaluasi dilakukan untuk menilai kinerja sistem dan mengevaluasi efektivitasnya dalam menyelesaikan masalah yang ada.
Halaman Login
Sistem Informasi Prosedur Kerja Praktek (SI-PKP) yang dihasilkan dari penelitian ini mengintegrasikan seluruh proses kerja praktek dalam satu platform yang mudah diakses. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mengajukan permohonan KP, berkomunikasi dengan dosen pembimbing, dan melacak perkembangan KP mereka secara online. Dosen pembimbing dapat melakukan monitoring dan memberikan umpan balik langsung melalui sistem, serta mempermudah proses penilaian akhir. Selain itu, pihak perusahaan tempat mahasiswa melakukan kerja praktek juga dapat mengakses sistem untuk memberikan evaluasi dan masukan terkait kinerja mahasiswa.
Dengan adanya SI-PKP, diharapkan proses pelaksanaan Kerja Praktek di Program Studi Sistem Informasi ITK menjadi lebih efisien dan efektif. Sistem ini dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi KP, memudahkan koordinasi antar pihak terkait, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam seluruh proses KP. Hasil dari penelitian ini tidak hanya memberikan solusi praktis bagi Prodi SI ITK, tetapi juga berpotensi diterapkan di program studi lain yang memiliki kebutuhan serupa, sehingga turut berkontribusi pada pengembangan sistem informasi pendidikan yang lebih baik di masa depan.
1. Efisiensi Pengelolaan Data: Mempermudah pengelolaan data kerja praktek secara terstruktur dan terpusat.
2. Akses Informasi yang Cepat: Memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses informasi terkait prosedur kerja praktek dengan mudah.
3. Transparansi Prosedur: Menyediakan panduan yang jelas tentang prosedur kerja praktek, mengurangi kesalahan administrasi.
4. Pengurangan Beban Administrasi: Mengurangi pekerjaan manual dan beban administratif bagi tendik program studi.
5. Peningkatan Pelayanan: Meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa melalui sistem yang mudah digunakan dan terintegrasi.