Balikpapan – Institut Teknologi Kalimantan melalui program KKN Kelompok D3 ITK mengadakan program kerja untuk membuat aplikasi berbentuk website di RT. 31 Waduk Wonorejo Kelurahan Gunung Samarinda Baru. Pembuatan Aplikasi website ini merupakan salah satu program kerja yang diusung oleh para anggota KKN D3 ITK.
Tim KKN Kelompok D3 ITK mengadakan program kerja untuk membuat sebuah aplikasi di Kawasan RT.31 Gunung Samarinda Baru tepatnya di kelurahan Gunung Samarinda Baru, Kota Balikpapan. Tim KKN ini terdiri dari :
1. Giovano Okta Jovanka ( 11211041@student.itk.ac.id )
2. Nana Aulia Tabita ( 10211068@student.itk.ac.id )
3. Taliya Putri ( 02211020@student.itk.ac.id )
4. Rafli Elriza Budiman ( 02211016@student.itk.ac.id )
5. Muhammat Risky Azis ( 11211065@student.itk.ac.id )
6. Muhammad Adhitya ( 11211053@student.itk.ac.id )
7. Ramadhan Hari Nurmawan ( 10211073@student.itk.ac.id )
Kelompok D3 KKN ITK sendiri dibawah bimbingan langsung oleh Bapak Dwi Arief Prambudi., M.Kom (Sistem Informasi/JMTI)
Balikpapan - Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan oleh kelompok D3 didapatkan permasalahan utama dari RT. 31 ini yaitu administrasi yang tidak tertata dengan baik, sehingga menyebabkan banyak data warga sekitar yang belum diperbarui, data yang tersimpan mudah hilang serta rusak dan ada kemungkinan terjadinya human error
Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan tersebut solusi yang diberikan dari kelompok D3 KKN ITK dengan membuat sebuah aplikasi berbentuk website Peningkatan Tata Kelola Administrasi RT. 31 Waduk Wonorejo. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk menata kembali data warga, mengupdate data warga, dan memaksimalkan penggunaan teknologi sekarang.
Dokumentasi:
Gambar 1. Wawancara dengan Ketua RT 31
Gambar 2. Proses Pembuatan Aplikasi (Back-End)
Gambar 3. Tampilan Dashboard
Gambar 4. Tampilan Form Data Penduduk
Dari permasalahan yang telah dijelaskan, maka solusi yang akan kami berikan kepada RT. 31 Waduk Wonorejo adalah Peningkatan Tata Kelola Administrasi RT dengan pembuatan sebuah aplikasi website yang menggunakan database lokal untuk pengarsipan data penduduk RT. 31 Waduk Wonorejo. Penggunaan database lokal untuk memastikan bahwa data yang sangat sensitif ini akan dijaga dengan sangat baik sehingga dapat meminimalisir potensi kebocoran atau akses dari luar oleh oknum yang tidak bertanggungjawab. Dalam pelaksanaannya, warga RT. 31 Waduk Wonorejo akan terlibat dalam penyelesaian isu ini dengan ikut berpartisipasi dalam memberikan data yang dibutuhkan, nantinya data tersebut akan diolah dengan pembuatan database lokal.
Dari solusi yang telah ditawarkan yakni Peningkatan Tata Kelola Administrasi RT dengan penggunaan database lokal yang dihasilkan diharapkan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pihak RT. 31 Waduk Wonorejo sehingga data penduduk RT. 31 Waduk Wonorejo menjadi lebih sistematis dan mudah untuk diakses serta dapat menjamin keamanan data penduduk RT. 31 Waduk Wonorejo yang tersimpan dalam database lokal. Adanya aplikasi web yang dibuat juga dapat meminimalisir terjadinya human error dalam pengolahan data dan kerusakan data yang diakbitkan penyimpanan data secara manual.
Setelah aplikasi web ini selesai makan akan dilakukan penyuluhan terhadap masyarakat mengenai website tata kelola adiministrasi RT. 31 Kampung Timur Balikpapan Utara untuk memberikan informasi dan panduan kepada warga sekitar tentang cara memanfaatkan dan berinteraksi dengan website tersebut. Hal ini memastikan bahwa masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi terkini seputar administrasi RT dan ikut serta aktif dalam kegiatan-kegiatan yang dijalankan melalui platform online yang telah disediakan. Hal ini bertujuan untuk memaksimalkan penggunaan website sebagai sarana komunikasi dan partisipasi masyarakat dalam administrasi RT.
Berdasarkan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang telah dilakukan di RT. 31 Waduk Wonorejo Gunung Samarinda Baru dapat disimpulkan bahwa website administrasi RT yang dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan memudahkan pendataan telah dibuat dengan nama RTAssistant. Diharapkan dengan dibuatnya website ini dapat digunakan secara maksimal oleh pihak RT. 31 Waduk Wonorejo dengan baik. Selain itu, disarankan kepada pihak RT. 31 untuk dapat menyediakan SDM yang ahli untuk menangani atau memelihara website RTAssistant ini.
Teknologi Tepat Guna