Digitalisasi Pembangunan Website Dashboard Sebagai Sarana Informasi dan Pengelolaan Data Masyarakat

  • Ketua Pengabdian: Aidil Saputra Kirsan, S.ST., M.Tr.Kom. | Anggota: Helmi, Asryati, Jio Wilson, Sarah Najwa, Nur Ali Rajab, Rudi Subriyanto, Sulindah Permatasari
  • Tahun Pengabdian: 2024

Deskripsi

Pengembangan Sistem Informasi Dashboard sebagai sarana informasi dan pengelolaan data masyarakat telah berhasil dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa dari Jurusan Matematika dan Teknologi Informasi ITK. Pengembangan ini di implementasikan pada RT. 44 Sepinggan Baru untuk membantu masyarakat dalam proses pembayaran iuran dan pengelolaan data. Website ini juga merupakan sarana branding RT dan keterbukaan informasi kepada masyarakat. Berdasarkan hasil obeservasi di lokasi pengabdian, belum terdapat sistem yang dapat membantu dalam pengelolaan pembayaran iuran dan data masyarakat. Hingga saat ini, pengelolaan pembayaran iuran masih dilakukan secara konvensional dengan menggunakan media Whatsapp. Oleh karena itu, dirancang suatu program pengadian masyarakat yang bertujuan untuk mempermudah proses pengelolaan pembayaran iuran dan data masyarakat.

 

Program kerja pengembangan website diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pengurus RT maupun masyarakat pengguna program. Fitur - fitur yang tersedia pada website RT. 44 meliputi fitur pembayaran iuran wajib, pembayaran iuran sukarela, pengelolaan data masyarakat oleh admin, pengajuan surat pengantar, pengajuan surat keterangan, dan informasi terkait RT. 44. Fitur - fitur diatas diharapkan proses pembuatan surat maupun pembayaran iuran pada RT. 44 dapat dilakukan dengan lebih efisien. Setelah website selesai dikembangkan, dilakukan sosialisasi kepada warga RT. 44. Sosialisasi ini dilakukan melalui beberapa metode, seperti sosialisasi langsung, penyebaran brosur informasi, dan penggunaan media sosial. Dalam sosialisasi yang diadakan, warga diberi panduan langkah demi langkah mengenai cara melakukan pembayaran iuran, mengajukan surat, dan memperbarui data mereka. Untuk memastikan bahwa semua warga dapat memanfaatkan website dengan optimal, tim juga menyediakan dukungan teknis dan bantuan bagi warga yang mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem baru ini. Selain itu, pengurus RT diberi pelatihan khusus mengenai cara mengelola data dan menggunakan fitur-fitur administrasi yang tersedia di website.

 

Program kerja lain yang telah dilaksanakan adalah pemasangan gapura. Pemasangan gapura bertujuan untuk memberikan identitas visual bagi wilayah RT. 44, sekaligus meningkatkan estetika lingkungan. Tim pengabdian masyarakat juga berperan aktif membantu RT. 44 dalam menjalankan program kerja bagi warga. Contohnya dalam pelaksanaan KISS-R, Itikaf, dan kegiatan ramadhan lainnya.

 

Secara keseluruhan, program pengabdian masyarakat ini tidak hanya memperkenalkan teknologi baru kepada warga RT. 44, tetapi juga berperan aktif dalam program kerja sosial masyarakat RT. 44. Harapannya, inisiatif ini dapat menjadi model yang dapat diadopsi oleh RT-RT lain di wilayah sekitar, menciptakan komunitas yang lebih terhubung dan maju secara digital.

 


Manfaat

1. Mempublikasikan temuan dan inovasi hasil pengabdian masyarakat kepada audience.

2. Membuka peluang untuk kolaborasi lebih lanjut dengan institusi atau peneliti lain.

3. Menjadi bahan referensi bagi audience yang menghadapi masalah serupa.

AGENDA

12

Mar

Workshop Pembuatan Video Aftermovie KKN ITK
09.00 WITA s/d 12.00 WITA
Zoom Meeting : https://s.itk.ac.id/video_aftermovie

16

Feb

Scholarship Info Session : AUSTRALIA AWARDS
10.00 - 12.00 WITA
Zoom Cloud Meeting (https://s.itk.ac.id/zoom_aas)

11

Feb

Diseminasi Inovasi Edisi #1
13.30 WITA - Selesai
Via zoom meeting dan Youtube Institut Teknologi Kalimantan
Lihat Selengkapnya